Deine Fahrschüler
buchen selbst.
Du fährst nur noch.
FahrPilot ist die Verwaltungssoftware für Fahrschulen in Deutschland. Sie bündelt Terminplan, Theorie, Praxis, Schülerkartei, Prüfungen und Zahlungen in einem System — Deine Schüler buchen ihre Fahrstunden im echten freien Fenster ihres Fahrlehrers selbst, Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
- DSGVO-konform
- § 5 FahrschAusbO
- Barrierearm gestaltet
- Server in Deutschland
Das kennst du
Der Tag reißt ab, weil das Telefon klingelt
Der größte Zeitfresser in der Fahrschule ist nicht das Fahren — es ist die Koordination drumherum. Sie passiert im ungünstigsten Moment und lässt sich schwer delegieren.
Anrufe mitten in der Fahrstunde
Ein Schüler will einen Termin, du sitzt gerade neben einem anderen im Auto. Rückruf, Warteschleife, verpasst — die Terminvergabe frisst Konzentration und Zeit.
Doppelt vergebene Termine
Zwei Zettel, zwei Kalender, ein Auto. Im Stress steht plötzlich einer zu viel auf dem Hof — und der Ärger bleibt an dir hängen.
Zettelwirtschaft und WhatsApp
Termine per WhatsApp, Nachweise auf Papier, Adressen zum Abtippen. Nichts spricht miteinander, alles muss jemand von Hand pflegen.
Der Kern
Schüler buchen selbst — Doppelbuchung technisch unmöglich
Das ist keine Kalender-Spielerei, sondern der Unterschied im Alltag: Der Fahrlehrer gibt seine Arbeitszeiten vor, der Schüler bucht eigenständig. Dass zwei denselben Fahrlehrer oder dasselbe Auto zur gleichen Zeit bekommen, verhindert die Datenbank selbst — nicht der gute Wille, nicht der Zufall.
- 1
Fahrlehrer trägt seine Zeiten ein
Aus den Schichten rechnet FahrPilot echte buchbare Fenster — inklusive Puffer für Fahrzeugwechsel und Pause.
- 2
Schüler bucht im freien Fenster
Er sieht nur Zeiten, die zu seiner Ausbildung passen (Getriebe, Freischaltung, Vorlauf), und bucht mit einem Tipp — ohne Anruf.
- 3
Der Slot ist sofort geblockt
Im selben Moment ist die Zeit für alle anderen weg. Eine Doppelbuchung kann gar nicht erst entstehen.
Sparrechner
Was macht Selbstbuchung an Bürozeit frei?
Zieh an den Reglern und sieh eine vorsichtige Schätzung, wie viel Koordinationszeit im Monat wegfällt. Die Annahmen stehen offen dabei.
Schätzung: 5 Min Koordination je Fahrstunde (Anruf, Rückruf, Kalender), davon fallen mit Selbstbuchung 75 % weg.
Funktionen
Alles, was eine Fahrschule braucht — an einem Ort
Jede Funktion greift in die nächste, nichts muss doppelt gepflegt werden. Klick dich in die Lösung, die dich interessiert.
Für jede Rolle
Jeder sieht genau das, was er braucht
FahrPilot kennt fünf Rollen. Jede bekommt ihren eigenen Zugang mit genau den richtigen Rechten — nicht mehr, nicht weniger.
Inhaber
Der Blick aufs Ganze: Auslastung, Umsätze, Team und Fahrzeuge. Alle Einstellungen und Auswertungen an einer Stelle.
Büro
Der Maschinenraum: Schüler anlegen, Anfragen bearbeiten, Rechnungen und Mahnwesen — ohne Zugriff auf das, was nur den Inhaber angeht.
Fahrlehrer
Nur die eigenen Termine, der eigene Kalender, die Diagrammkarte für unterwegs. Arbeitszeiten selbst eintragen, Rest läuft von allein.
Fahrschüler
Selbst buchen, den eigenen Lernfortschritt sehen, Daten selbst pflegen. Auf dem Handy so gut wie am Rechner.
Eltern (BF17)
Beim begleiteten Fahren ab 17: eigener Zugang, um Daten zu bestätigen, das Lastschriftmandat zu erteilen und Rechnungen zu sehen — sauber getrennt vom Zugang des Kindes.
Umstieg
Der Wechsel ist kleiner, als du denkst
Die größte Hürde ist die Angst vor dem Umstieg — deshalb hier ehrlich, wie es abläuft. Du musst nicht alles auf einmal umstellen.
- 1
Registrieren
Fahrschule anlegen und Grunddaten eintragen. Dauert Minuten, keine Kreditkarte, kein Vertrag.
- 2
Team & Fahrzeuge anlegen
Fahrlehrer einladen, Fahrzeuge und Preise eintragen. Ein ruhiger Nachmittag, dann steht das Fundament.
- 3
Schüler nach und nach dazu
Neue Schüler legst du direkt in FahrPilot an — bestehende holst du Stück für Stück nach, im eigenen Tempo. Kein Stichtag, kein Big Bang.
- 4
Loslegen
Sobald die ersten Fahrlehrer ihre Zeiten eintragen, buchen die Schüler selbst. Ab hier wird jede Woche ruhiger.
Deine Daten gehören dir
Recht & Sicherheit
Schülerdaten verdienen Sorgfalt — auch die von Minderjährigen
In FahrPilot stehen Geburtsdaten, Adressen und Zahlungsdaten, oft von Jugendlichen. Datenschutz ist hier kein Kleingedrucktes, sondern ein Verkaufsargument. Nur belegbare Aussagen:
Server in Deutschland und der EU
Deine Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Ein fertiger AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO steht bereit und ist annehmbar.
Datensparsam von Grund auf
Erhoben wird nur, was die Ausbildung braucht. Nachweise werden abgehakt, nicht als Gesundheitsdaten hochgeladen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Für jedes Konto möglich, für Inhaber und Büro auf Wunsch verpflichtend.
Unveränderliches Protokoll
Sicherheitsrelevante Aktionen werden protokolliert und lassen sich nicht nachträglich ändern.
Datenexport (Art. 20 DSGVO)
Fahrschule und Schüler können ihre Daten jederzeit als maschinenlesbares Paket mitnehmen.
Ehrlich bleibt ehrlich
Preise
In der Beta kostenlos
0 €während der Beta
FahrPilot ist während der Beta vollständig kostenlos — alle Funktionen, keine Kreditkarte, kein Vertrag. Fahrschulen, die jetzt mitgestalten, behalten danach Vorzugskonditionen. Den regulären Preis geben wir rechtzeitig vor Ende der Beta bekannt.
Konditionen ansehenHäufige Fragen
Was Fahrschulinhaber am häufigsten fragen
Wie aufwändig ist der Umstieg wirklich?
Können Schüler wirklich selbst buchen?
Was kostet FahrPilot?
Wo liegen die Daten meiner Schüler?
Funktioniert das auch für begleitetes Fahren ab 17 (BF17)?
Kann ich mehrere Fahrlehrer und Fahrzeuge verwalten?
Rechnet FahrPilot auch ab?
Brauchen meine Schüler eine App?
Was passiert, wenn ich kündige?
Ist FahrPilot barrierefrei?
Zum Nachlesen
Was ist FahrPilot?
FahrPilot ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fahrschulen in Deutschland, angeboten als monatliches Abo pro Fahrschule (Software as a Service). Sie bündelt die komplette Organisation an einem Ort: Terminplan und Team-Kalender, Theorie-Planung mit rollierendem Kurszyklus, digitale Schülerkartei, Ausbildungsnachweis und Diagrammkarte nach FahrschAusbO, Prüfungsverwaltung, Fahrlehrer- und Fahrzeugverwaltung sowie Rechnungen und Zahlungen inklusive SEPA-Einzug.
Das prägende Merkmal ist die Selbstbuchung: Fahrschüler buchen ihre Fahrstunden eigenständig im echten freien Zeitfenster ihres Fahrlehrers. Doppelbuchungen sind dabei technisch ausgeschlossen, weil die Datenbank selbst verhindert, dass Fahrlehrer oder Fahrzeug zweimal zur selben Zeit vergeben werden. Das ersetzt Telefonketten, Papierkalender und Terminabsprachen per WhatsApp.
FahrPilot richtet sich an Fahrschulinhaber und ihr Team — vom Einzelfahrlehrer bis zur Fahrschule mit mehreren Fahrlehrern. Es kennt fünf Rollen (Inhaber, Büro, Fahrlehrer, Fahrschüler und Eltern für das begleitete Fahren ab 17) mit jeweils passenden Rechten. Die Software ist DSGVO-konform, datensparsam gebaut, läuft im Browser ohne Installation, und die Server stehen in Deutschland und der EU. Während der Beta ist FahrPilot kostenlos nutzbar.
Weniger Telefon. Vollere Kalender.
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