Die Fahrschul-Software mit SelbstbuchungDeine Fahrschüler
Deine Fahrschüler
buchen selbst.
Du fährst nur noch.
FahrPilot ist die Verwaltungssoftware für Fahrschulen in Deutschland. Sie bündelt Terminplan, Theorie, Praxis, Schülerkartei, Prüfungen und Zahlungen in einem System — Deine Schüler buchen ihre Fahrstunden im echten freien Fenster ihres Fahrlehrers selbst, Doppelbuchungen sind technisch ausgeschlossen.
- DSGVO-konform
- § 5 FahrschAusbO
- Barrierearm gestaltet
- Server in Deutschland und der EU
fahrpilot.pro/fahrstunden
Das kennst du
Der Tag reißt ab, weil das Telefon klingelt
Der größte Zeitfresser in der Fahrschule ist nicht das Fahren — es ist die Koordination drumherum. Sie passiert im ungünstigsten Moment und lässt sich schwer delegieren.
Anrufe mitten in der Fahrstunde
Ein Schüler will einen Termin, du sitzt gerade neben einem anderen im Auto. Rückruf, Warteschleife, verpasst — die Terminvergabe frisst Konzentration und Zeit.
Doppelt vergebene Termine
Zwei Zettel, zwei Kalender, ein Auto. Im Stress steht plötzlich einer zu viel auf dem Hof — und der Ärger bleibt an dir hängen.
Zettelwirtschaft und WhatsApp
Termine per WhatsApp, Nachweise auf Papier, Adressen zum Abtippen. Nichts spricht miteinander, alles muss jemand von Hand pflegen.
Der Kern
Schüler buchen selbst — Doppelbuchung technisch unmöglich
Das ist keine Kalender-Spielerei, sondern der Unterschied im Alltag: Der Fahrlehrer gibt seine Arbeitszeiten vor, der Schüler bucht eigenständig. Dass zwei denselben Fahrlehrer oder dasselbe Auto zur gleichen Zeit bekommen, verhindert die Datenbank selbst — nicht der gute Wille, nicht der Zufall.
- 1
Fahrlehrer trägt seine Zeiten ein
Aus den Schichten rechnet FahrPilot echte buchbare Fenster — inklusive Puffer für Fahrzeugwechsel und Pause.
- 2
Schüler bucht im freien Fenster
Er sieht nur Zeiten, die zu seiner Ausbildung passen (Getriebe, Freischaltung, Vorlauf), und bucht mit einem Tipp — ohne Anruf.
- 3
Der Slot ist sofort geblockt
Im selben Moment ist die Zeit für alle anderen weg. Eine Doppelbuchung kann gar nicht erst entstehen.
fahrpilot.pro/terminplan
Sparrechner
Was macht Selbstbuchung an Bürozeit frei?
Zieh an den Reglern und sieh eine vorsichtige Schätzung, wie viel Koordinationszeit im Monat wegfällt. Die Annahmen stehen offen dabei.
80
4
Schätzung: 5 Min Koordination je Fahrstunde (Anruf, Rückruf, Kalender), davon fallen mit Selbstbuchung 75 % weg.
Gesparte Bürozeit20 hpro Monat — rund 5 h die Woche
Personalkosten≈ 440 €im Monat
Koordination≈ 240Anrufe weniger im Monat
Funktionen
Alles, was eine Fahrschule braucht — an einem Ort
Jede Funktion greift in die nächste, nichts muss doppelt gepflegt werden. Klick dich in die Lösung, die dich interessiert.
Fahrstunden-BuchungSchüler buchen ihre Fahrstunden selbst — im freien Fenster ihres Fahrlehrers.Mehr erfahrenTheorie-PlanungKurse anlegen, den rollierenden Zyklus einmal planen — Schüler melden sich selbst an.Mehr erfahrenSelf-Check-in im TheorieunterrichtFahrschüler checken sich per QR-Code selbst ein — Anwesenheit ohne Klemmbrett.Mehr erfahrenTerminplan & KalenderEin Wochenkalender für das ganze Team — Fahrstunden, Theorie, Schichten und Abwesenheiten.Mehr erfahrenSchülerverwaltung & digitale KarteiEine Hülle anlegen — den Rest füllt der Schüler selbst aus. Du tippst nichts ab.Mehr erfahrenZahlungen, Rechnungen & EinzugBezahlen wie von selbst: jede Fahrstunde automatisch per Lastschrift oder Karte.Mehr erfahrenFahrschul-Website & Online-AnmeldungDeine Fahrschul-Website inklusive — ohne Webdesigner.Mehr erfahrenDigitale DiagrammkarteDie Diagrammkarte, die sich in 30 Sekunden ausfüllt.Mehr erfahrenPrüfungsverwaltungFahrPilot prüft die Voraussetzungen, bevor du anmeldest.Mehr erfahrenBF17 & Eltern-ZugangBegleitetes Fahren ab 17 mit eigenem Zugang für die Eltern.Mehr erfahrenSicherheit & DatenschutzZwei-Faktor-Anmeldung, Sicherheits-Protokoll und automatische Abmeldung.Mehr erfahren
Für jede Rolle
Jeder sieht genau das, was er braucht
FahrPilot kennt fünf Rollen. Jede bekommt ihren eigenen Zugang mit genau den richtigen Rechten — nicht mehr, nicht weniger.
Inhaber
Der Blick aufs Ganze: Auslastung, Umsätze, Team und Fahrzeuge. Alle Einstellungen und Auswertungen an einer Stelle.
Büro
Der Maschinenraum: Schüler anlegen, Anfragen bearbeiten, Rechnungen und Mahnwesen — ohne Zugriff auf das, was nur den Inhaber angeht.
Fahrlehrer
Nur die eigenen Termine, der eigene Kalender, die Diagrammkarte für unterwegs. Arbeitszeiten selbst eintragen, Rest läuft von allein.
Fahrschüler
Selbst buchen, den eigenen Lernfortschritt sehen, Daten selbst pflegen. Auf dem Handy so gut wie am Rechner.
Eltern (BF17)
Beim begleiteten Fahren ab 17: eigener Zugang, um Daten zu bestätigen, das Lastschriftmandat zu erteilen und Rechnungen zu sehen — sauber getrennt vom Zugang des Kindes.
Umstieg
Der Wechsel ist kleiner, als du denkst
Die größte Hürde ist die Angst vor dem Umstieg — deshalb hier ehrlich, wie es abläuft. Du musst nicht alles auf einmal umstellen.
- 1
Registrieren
Fahrschule anlegen und Grunddaten eintragen. Dauert Minuten — 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsmittel.
- 2
Team & Fahrzeuge anlegen
Fahrlehrer einladen, Fahrzeuge und Preise eintragen. Ein ruhiger Nachmittag, dann steht das Fundament.
- 3
Schüler nach und nach dazu
Neue Schüler legst du direkt in FahrPilot an — bestehende holst du Stück für Stück nach, im eigenen Tempo. Kein Stichtag, kein Big Bang.
- 4
Loslegen
Sobald die ersten Fahrlehrer ihre Zeiten eintragen, buchen die Schüler selbst. Ab hier wird jede Woche ruhiger.
Deine Daten gehören dir
Deine Daten gehören dir: Alles lässt sich jederzeit als Excel-taugliche Datei exportieren — kein Einwegtrichter.
Recht & Sicherheit
Schülerdaten verdienen Sorgfalt — auch die von Minderjährigen
In FahrPilot stehen Geburtsdaten, Adressen und Zahlungsdaten, oft von Jugendlichen. Datenschutz ist hier kein Kleingedrucktes, sondern ein Verkaufsargument. Nur belegbare Aussagen:
Server in Deutschland und der EU
Deine Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Ein fertiger AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO steht bereit und ist annehmbar.
Datensparsam von Grund auf
Erhoben wird nur, was die Ausbildung braucht. Nachweise werden abgehakt, nicht als Gesundheitsdaten hochgeladen.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Für jedes Konto möglich, für Inhaber und Büro auf Wunsch verpflichtend.
Unveränderliches Protokoll
Sicherheitsrelevante Aktionen werden protokolliert und lassen sich nicht nachträglich ändern.
Datenexport (Art. 20 DSGVO)
Fahrschule und Schüler können ihre Daten jederzeit als maschinenlesbares Paket mitnehmen.
Ehrlich bleibt ehrlich
Die endgültige rechtliche Bewertung trifft immer deine Kanzlei — FahrPilot liefert die Grundlage sauber.
Preise
30 Tage kostenlos testen
ab 49 €im Monat zzgl. USt — die ersten 30 Tage kostenlos
Teste FahrPilot 30 Tage kostenlos — alle Funktionen, kein Zahlungsmittel nötig. Danach ab 49 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Fahrschulen, die jetzt mitgestalten, behalten als Gründungs-Partner Vorzugskonditionen.
Konditionen ansehenHäufige Fragen
Was Fahrschulinhaber am häufigsten fragen
Wie aufwändig ist der Umstieg wirklich?
Überschaubar. Registrieren dauert Minuten, das Grundgerüst (Fahrlehrer, Fahrzeuge, Preise) ein ruhiger Nachmittag. Bestehende Schüler holst du nach und nach dazu, ohne Stichtag. Du musst nichts auf einmal umstellen, und deine Daten kannst du jederzeit wieder exportieren.
Können Schüler wirklich selbst buchen?
Ja, das ist der Kern von FahrPilot. Der Fahrlehrer trägt seine Arbeitszeiten ein, daraus entstehen echte buchbare Fenster. Der Schüler sieht nur Zeiten, die zu seiner Ausbildung passen, und bucht selbst. Dass zwei denselben Termin bekommen, verhindert die Datenbank technisch.
Was kostet FahrPilot?
Die ersten 30 Tage nichts — ohne Zahlungsmittel. Danach ab 49 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer je Fahrschule, monatlich kündbar. Fahrschulen, die früh dabei sind, behalten als Gründungs-Partner Vorzugskonditionen.
Wo liegen die Daten meiner Schüler?
Auf Servern in Deutschland und der EU. Der europäische Rechtsraum wird nicht verlassen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO steht bereit, und es wird nur erhoben, was die Ausbildung wirklich braucht.
Funktioniert das auch für begleitetes Fahren ab 17 (BF17)?
Ja. FahrPilot erkennt Minderjährige und legt die nötigen Nachweise automatisch an. Die Eltern bekommen einen eigenen, klar getrennten Zugang, um Daten zu bestätigen, das Lastschriftmandat zu erteilen und Rechnungen zu sehen.
Kann ich mehrere Fahrlehrer und Fahrzeuge verwalten?
Ja. Jeder Fahrlehrer hat seinen eigenen Kalender und trägt seine Zeiten selbst ein; Fahrzeuge werden mit Klasse, Getriebe und Fristen hinterlegt. FahrPilot passt für den Einzelfahrlehrer wie für die Fahrschule mit größerem Team.
Rechnet FahrPilot auch ab?
Ja. Jede durchgeführte Fahrstunde kann automatisch abgerechnet werden — per SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung oder per Karte. Rechnungen entstehen GoBD-konform mit lückenlosen Nummern, und für den Steuerberater gibt es DATEV- sowie lexoffice-/sevDesk-Exporte.
Brauchen meine Schüler eine App?
Nein. FahrPilot läuft im Browser — auf dem Handy so gut wie am Rechner. Kein App-Store, keine Installation. Für den Theorie-Check-in gibt es zusätzlich QR-Codes zum Aushängen.
Was passiert, wenn ich kündige?
Du kommst jederzeit wieder heraus. Alle Daten — Schüler, Termine, Posten, Prüfungen — lassen sich als Excel-taugliche Dateien exportieren. FahrPilot ist kein Einwegtrichter.
Ist FahrPilot barrierefrei?
FahrPilot ist von Grund auf barrierearm gestaltet: Tastaturbedienung, sichtbarer Fokus, ausreichende Kontraste, sinnvolle Textgrößen. Eine Erklärung zur Barrierefreiheit legt offen, was bereits erfüllt ist und woran gearbeitet wird.
Zum Nachlesen
Was ist FahrPilot?
FahrPilot ist eine All-in-One-Verwaltungssoftware für Fahrschulen in Deutschland, angeboten als monatliches Abo pro Fahrschule (Software as a Service). Sie bündelt die komplette Organisation an einem Ort: Terminplan und Team-Kalender, Theorie-Planung mit rollierendem Kurszyklus, digitale Schülerkartei, Ausbildungsnachweis und Diagrammkarte nach FahrschAusbO, Prüfungsverwaltung, Fahrlehrer- und Fahrzeugverwaltung sowie Rechnungen und Zahlungen inklusive SEPA-Einzug.
Das prägende Merkmal ist die Selbstbuchung: Fahrschüler buchen ihre Fahrstunden eigenständig im echten freien Zeitfenster ihres Fahrlehrers. Doppelbuchungen sind dabei technisch ausgeschlossen, weil die Datenbank selbst verhindert, dass Fahrlehrer oder Fahrzeug zweimal zur selben Zeit vergeben werden. Das ersetzt Telefonketten, Papierkalender und Terminabsprachen per WhatsApp.
FahrPilot richtet sich an Fahrschulinhaber und ihr Team — vom Einzelfahrlehrer bis zur Fahrschule mit mehreren Fahrlehrern. Es kennt fünf Rollen (Inhaber, Büro, Fahrlehrer, Fahrschüler und Eltern für das begleitete Fahren ab 17) mit jeweils passenden Rechten. Die Software ist DSGVO-konform, datensparsam gebaut, läuft im Browser ohne Installation, und die Server stehen in Deutschland und der EU. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, danach kostet FahrPilot ab 49 € im Monat zzgl. USt.
Weniger Telefon. Vollere Kalender.
Registriere deine Fahrschule und richte sie in wenigen Minuten ein. 30 Tage kostenlos testen — ohne Zahlungsmittel, danach monatlich kündbar.