Schülerverwaltung
Die Kartei, die sich selbst ausfüllt.
Die digitale Schülerkartei ersetzt die Papierakte: Du legst einen Schüler mit wenigen Eckdaten an, den Rest — Adresse, Geburtsort, Kontakt — trägt er selbst ein, genau wie es der Behördenantrag braucht. Nachweise wie Sehtest und Erste Hilfe hakst du ab, die Praxis schaltest du mit einem bewussten Klick frei.
- Adresse
- Musterstraße 5 · 12345 Musterstadt
- Geboren
- 14.03.2007
- Telefon
- 0151 2345678
- Sehtesterledigt
- Erste Hilfeerledigt
- Passbildoffen
Der Unterschied
Der gleiche Alltag — einmal mit Chaos, einmal ohne
Papierakte & Formulare
- Anmeldeformulare von Hand abtippen
- Fehlt der Sehtest? Irgendwo notiert
- Papierakte im Schrank, nie aktuell
Der Kern
Du legst die Hülle an — der Schüler füllt sie
Du erfasst nur die Eckdaten: Name, Klasse, Getriebe. Der Schüler bekommt seine Zugangsdaten und trägt Adresse, Geburtsort und Kontakt selbst ein — genau in der Form, die der Behördenantrag verlangt, fehlerfrei und ohne dass jemand ein Formular abtippt. Nachweise wie Sehtest und Erste Hilfe hakst du ab; die Praxis-Freigabe bleibt dein bewusster Klick.
So einfach geht’s
- 1
Hülle anlegen
Kundennummer, Klasse, Getriebe — angelegt in Sekunden.
- 2
Schüler ergänzt selbst
Adresse, Geburtsort und Kontakt trägt der Schüler über seinen Zugang ein, so wie es der Antrag verlangt.
- 3
Nachweise abhaken
Sehtest, Erste Hilfe, Passbild: Was fehlt, ist sofort sichtbar. Die Freischaltung der Praxis bleibt dein bewusster Klick.
Was du davon hast
Kein Abtippen mehr
Die Daten kommen sauber vom Schüler — in genau der Form, die der Antrag braucht. Tippfehler und Rückfragen fallen weg.
Du siehst, was fehlt
Sehtest, Erste Hilfe, Passbild: Offene Nachweise stehen auf einen Blick da. Kein Suchen in der Papierakte.
Freigabe bleibt deine Entscheidung
Praxis fahren darf ein Schüler erst, wenn du ihn bewusst freischaltest — die Kontrolle bleibt bei der Fahrschule.
Datensparsam nach DSGVO
Nachweise werden abgehakt, nicht als Dokument hochgeladen. So liegt kein Gesundheitsdatum unnötig im System.
Immer aktuell, überall
Die Kartei ist nie veraltet und nicht an einen Aktenschrank gebunden — Büro und Fahrlehrer sehen denselben Stand.
Der Schüler pflegt selbst
Adressänderung, neue Telefonnummer: Der Schüler aktualisiert das selbst, am Rechner oder Handy. Kein Zettel wandert mehr durchs Büro.
Was das für dein Team bedeutet
Büro
Kein Abtippen von Formularen — die Daten kommen sauber vom Schüler.
Fahrschüler
Pflegt seine Daten selbst, am Rechner oder auf dem Handy.
Inhaber
Datensparsam nach DSGVO: Nachweise werden abgehakt, nicht als Gesundheitsdaten hochgeladen.
Fahrlehrer
Sieht Ausbildungsstand und Freigaben seiner Schüler direkt in der Akte — ohne beim Büro nachzufragen.
So hängt alles zusammen
Eine Buchung zieht automatisch die richtigen Fäden
Die Schülerkartei ist die zentrale Akte, in die fast alles zurückfließt:
- Fahrstunden-BuchungNur freigeschaltete Schüler dürfen selbst buchen — die Kartei ist der Schlüssel dazu.
- DiagrammkarteDer Ausbildungsstand und die Prüfungsreife jedes Schülers stehen direkt in seiner Akte.
- BF17 & Eltern-ZugangIst der Schüler minderjährig, erkennt FahrPilot das und legt die Eltern-Einwilligung als Pflicht-Nachweis an.
Ein Tag mit FahrPilot · Beispiel
Ein Anruf am Dienstagvormittag
„Ich würde gern den Führerschein machen." Früher: Formular ausdrucken, ausfüllen lassen, abtippen, Nachweise sammeln. Heute legt die Bürokraft in einer Minute Name, Klasse und Getriebe an — mehr nicht. Der neue Schüler bekommt eine E-Mail mit Zugangsdaten und trägt Adresse, Geburtsort und Kontakt am selben Abend selbst ein. Am nächsten Morgen sieht das Büro: alles da bis auf den Sehtest. Ein Hinweis an den Schüler, fertig — kein Formular hat den Schreibtisch gesehen.
Beispielhafter Ablauf mit erfundenen Namen — keine echte Kundenstimme.
Häufige Fragen zu Schülerverwaltung
Müssen wir die Schülerdaten abtippen?
Werden Gesundheitsdaten gespeichert?
Wann darf ein Schüler Praxis fahren?
Können Schüler ihre Daten später ändern?
Was sieht der Schüler von seiner Akte?
Passt gut dazu
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