Theorie-Planung
Theorie einmal planen, dann läuft sie.
Die Theorie-Planung legt deine Kurse an und verteilt den kompletten rollierenden Zyklus — Grundstoff 1 bis 12 plus Zusatzstoff — mit einem Klick in der richtigen Reihenfolge über die Wochen. Schüler melden sich selbst zu den Terminen an, du siehst den Pflicht-Fortschritt jedes Einzelnen.
Der Unterschied
Der gleiche Alltag — einmal mit Chaos, einmal ohne
Theorie mit Papierliste
- Kurse von Hand in den Kalender geschoben
- Wer war da? Häkchen auf Papier
- Niemand weiß, wem welches Thema fehlt
Der Kern
Einmal planen — der Zyklus verteilt sich selbst
Du legst ein Zeitfenster und eine Klasse fest. FahrPilot verteilt alle Pflichtthemen — Grundstoff 1 bis 12 plus Zusatzstoff — in der richtigen Reihenfolge über die Wochen. Du siehst die komplette Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. Ab da melden sich die Schüler selbst zu den Themen an, die ihnen noch fehlen — du musst niemanden mehr per Liste einteilen.
So einfach geht’s
- 1
Kurs anlegen
Klasse, Ort und Zeitfenster festlegen — den Rest schlägt FahrPilot vor.
- 2
Zyklus verteilen lassen
Alle Pflichtthemen werden der Reihe nach über die Wochen gelegt; du siehst die Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.
- 3
Schüler melden sich selbst an
Jeder bucht die Einheiten, die ihm fehlen. Ist ein Kurs voll, ist er voll — die Grenze hält, auch bei gleichzeitiger Anmeldung.
- 4
Anwesenheit zählt für die Pflicht
Nur was der Fahrlehrer bestätigt (oder der QR-Check-in erfasst), zählt für die Pflichtstunden.
Was du davon hast
Nie wieder Teilnehmer einteilen
Du legst den Kurs einmal an, danach organisieren sich die Anmeldungen von selbst. Kein Verteilen per Liste, kein Nachfragen.
Voller Kurs bleibt voll
Ist ein Termin ausgebucht, ist er ausgebucht — auch wenn sich fünf gleichzeitig anmelden. Die Grenze hält, weil sie in der Datenbank sitzt.
Du siehst, wer wie weit ist
Für jeden Schüler auf einen Blick: welche Pflichtthemen erledigt sind und welche noch fehlen. Kein Zettel, kein Kopfrechnen.
Gebucht ist nicht besucht
Für die Pflichtstunden zählt nur, was der Fahrlehrer bestätigt oder der QR-Check-in erfasst — kein geschöntes Anwesenheitsbild.
Reform-sicher gebaut
Ändern sich die Sollzahlen der Ausbildung, stellst du sie um — die laufende Planung bleibt. Auf die Reform 2027 vorbereitet.
Anwesenheit in Sekunden
Der Fahrlehrer hakt ab, oder die Schüler scannen den QR-Code am Eingang — kein Klemmbrett, keine Namensliste an der Tür.
Was das für dein Team bedeutet
Inhaber
Reform-sichere Pflichtzahlen: die Sollwerte sind einstellbar, falls sich die Ausbildung ändert.
Fahrlehrer
Hakt Anwesenheit in Sekunden ab; wer gebucht, aber nicht da war, zählt nicht.
Fahrschüler
Sieht, welche Themen noch offen sind, und meldet sich selbst an.
Büro
Keine Teilnehmerlisten mehr führen — Anmeldung und Anwesenheit laufen digital, das Büro sieht nur noch zu.
So hängt alles zusammen
Eine Buchung zieht automatisch die richtigen Fäden
Die Theorie steht nicht für sich — was im Kurs passiert, fließt automatisch dorthin, wo es gebraucht wird:
- Self-Check-inJeder Termin hat seinen eigenen QR-Code: Schüler scannen am Eingang und sind als anwesend erfasst — ohne Namensliste.
- SchülerverwaltungDie bestätigte Anwesenheit landet direkt in der Schülerkartei und zählt auf den Pflicht-Fortschritt ein.
- PrüfungenErst wenn die Theorie-Pflicht erfüllt und die Prüfung gültig ist, lässt FahrPilot zur Prüfung anmelden.
Ein Tag mit FahrPilot · Beispiel
Ein Montag von Inhaberin Sabine
Semesterstart. Früher hieß das: den ganzen Theoriezyklus von Hand in den Kalender schieben und hoffen, dass die Reihenfolge stimmt. Heute legt Sabine ein wöchentliches Fenster für Klasse B an und lässt FahrPilot den Zyklus verteilen — Grundstoff 1 bis 12, sauber über die Wochen. Sie prüft die Vorschau, speichert, fertig. In den nächsten Tagen melden sich die Schüler selbst zu den Themen an, die ihnen fehlen. Als eine neue Schülerin mitten im Zyklus einsteigt, muss Sabine nichts umplanen — die Frau holt die offenen Themen einfach nach.
Beispielhafter Ablauf mit erfundenen Namen — keine echte Kundenstimme.
Häufige Fragen zu Theorie-Planung
Was ist der rollierende Zyklus?
Zählt eine Buchung schon als besucht?
Ist die Teilnehmerzahl begrenzbar?
Was ist mit Schülern, die mitten im Kurs einsteigen?
Sehen die Schüler den kompletten Plan?
Passt gut dazu
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