Zahlungen
Bezahlt wird pro Fahrstunde. Automatisch.
FahrPilot rechnet jede durchgeführte Fahrstunde automatisch ab — per SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung oder per Karte. Das Geld fließt direkt auf das Konto deiner Fahrschule, Rechnungen entstehen GoBD-konform mit lückenlosen Nummern, und für den Steuerberater gibt es DATEV- sowie lexoffice-/sevDesk-Exporte.
Aus dem Alltag
Bezahlt wird pro Stunde, automatisch
Nach jeder bestätigten Fahrstunde entsteht der Posten von selbst. Vor jeder SEPA-Lastschrift geht automatisch eine Vorabankündigung mit Betrag und Mandatsreferenz raus. Platzt eine Zahlung, stellt FahrPilot den Posten wieder offen, informiert Schüler und Büro und schaltet nach mehreren Fehlversuchen auf Vorkasse.
So funktioniert es
- 1
Posten entsteht automatisch
Jede durchgeführte Stunde wird abgerechnet — sofort, täglich oder wöchentlich gesammelt, du entscheidest.
- 2
Einzug per SEPA oder Karte
Vor jeder Lastschrift geht die Vorabankündigung raus. Zahlungen laufen direkt auf dein Stripe-Konto; Karten- und Bankdaten sieht nur Stripe.
- 3
Rechnungen auf Knopfdruck
GoBD-konform mit fortlaufenden Nummern und sauberem Storno-Prinzip, einzeln oder als Monats-Sammelrechnung.
- 4
Sauber zum Steuerberater
Kassenbuch für Bareinnahmen, DATEV-Buchungsstapel und lexoffice-/sevDesk-Export — auf Knopfdruck.
Was Zahlungen auszeichnet
Einzug wie von selbst
Sofort nach jeder Stunde, täglich oder wöchentlich gesammelt — du entscheidest. Vor jeder SEPA-Lastschrift geht automatisch eine Vorabankündigung mit Betrag und Mandatsreferenz raus.
Dein Geld, dein Konto
Zahlungen laufen direkt auf das Stripe-Konto deiner Fahrschule — FahrPilot fasst kein Geld an. Karten- und Bankdaten sieht ausschließlich Stripe.
Rechnungen auf Knopfdruck
GoBD-konform mit fortlaufenden, lückenlosen Nummern, sauberem Storno-Prinzip und automatischem PDF-Versand — einzeln oder als Monats-Sammelrechnung.
Platzt eine Zahlung, reagiert das System
Posten werden wieder offen gestellt, Schüler und Büro informiert, und nach mehreren Fehlversuchen gilt automatisch: nur noch Vorkasse. Bevor Schulden entstehen.
Offene Beträge? Erinnert die Software
Freundlich, automatisch und in deinem Wortlaut: Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung — jede Stufe dokumentiert, pro Schüler pausierbar. Auf Wunsch mit Buchungsstopp bei Rückstand.
Monatsende ohne Zettelwirtschaft
Kassenbuch für Bareinnahmen, Umsatzüberblick nach Leistung und Fahrlehrer, DATEV-Export für deinen Steuerberater — auf Knopfdruck.
Eltern zahlen für BF17
Beim begleiteten Fahren erteilen die Eltern das Mandat und sehen jede Abbuchung — sauber getrennt vom Zugang des Kindes, erst nach Bestätigung durch die Fahrschule.
Was das für dein Team bedeutet
Inhaber
Umsatzüberblick nach Leistung und Fahrlehrer; das Geld liegt auf dem eigenen Konto.
Büro
Weniger offene Posten: Erinnerung, Mahnung und Buchungsstopp laufen automatisch in deinem Wortlaut.
Fahrschüler
Sieht die eigenen Kosten transparent und wird vor jedem Einzug angekündigt.
Häufige Fragen zu Zahlungen
Fasst FahrPilot mein Geld an?
Was passiert, wenn eine Lastschrift platzt?
Bekomme ich Exporte für den Steuerberater?
Passt gut dazu
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