Zahlungen
Bezahlt wird pro Fahrstunde. Automatisch.
FahrPilot rechnet jede durchgeführte Fahrstunde automatisch ab — per SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung oder per Karte. Das Geld fließt direkt auf das Konto deiner Fahrschule, Rechnungen entstehen GoBD-konform mit lückenlosen Nummern, und für den Steuerberater gibt es DATEV- sowie lexoffice-/sevDesk-Exporte.
- LSFahrstunde · Lena SommerDo 24.07. · Kd-Nr. B-104290,00 €Eingezogen
- KRFahrstunde · Kevin RothMi 23.07. · Kd-Nr. B-104390,00 €Karte
- JWGrundbetrag · Jonas WeberKd-Nr. B-1045350,00 €Offen
- SBFahrstunde · Sarah BauerKd-Nr. A-201190,00 €Vorabankündigung
Vor jeder SEPA-Lastschrift geht automatisch eine Vorabankündigung raus. Geld läuft direkt auf dein Konto.
Der Unterschied
Der gleiche Alltag — einmal mit Chaos, einmal ohne
Rechnungen & Mahnungen von Hand
- Jede Stunde einzeln in Rechnung stellen
- Wer hat bezahlt? Kontoauszug durchgehen
- Mahnungen schreiben, nachtelefonieren
Der Kern
Der Posten entsteht nach jeder Stunde von selbst
Nach jeder bestätigten Fahrstunde entsteht der Posten von selbst. Vor jeder SEPA-Lastschrift geht automatisch eine Vorabankündigung mit Betrag und Mandatsreferenz raus. Das Geld fließt direkt auf das Stripe-Konto deiner Fahrschule — FahrPilot fasst kein Geld an. Platzt eine Zahlung, stellt das System den Posten wieder offen, informiert Schüler und Büro und schaltet nach mehreren Fehlversuchen auf Vorkasse.
So einfach geht’s
- 1
Posten entsteht automatisch
Jede durchgeführte Stunde wird abgerechnet — sofort, täglich oder wöchentlich gesammelt, du entscheidest.
- 2
Einzug per SEPA oder Karte
Vor jeder Lastschrift geht die Vorabankündigung raus. Zahlungen laufen direkt auf dein Stripe-Konto; Karten- und Bankdaten sieht nur Stripe.
- 3
Rechnungen auf Knopfdruck
GoBD-konform mit fortlaufenden Nummern und sauberem Storno-Prinzip, einzeln oder als Monats-Sammelrechnung.
- 4
Sauber zum Steuerberater
Kassenbuch für Bareinnahmen, DATEV-Buchungsstapel und lexoffice-/sevDesk-Export — auf Knopfdruck.
Was du davon hast
Kein Rechnungen-Schreiben mehr
Jede durchgeführte Stunde wird automatisch abgerechnet — sofort, täglich oder wöchentlich gesammelt, wie du willst.
Dein Geld, dein Konto
Zahlungen laufen über Stripe direkt auf das Konto deiner Fahrschule. Karten- und Bankdaten deiner Schüler sieht ausschließlich Stripe.
GoBD-konforme Rechnungen
Fortlaufende, lückenlose Nummern und sauberes Storno-Prinzip — einzeln oder als Monats-Sammelrechnung, als PDF versendet.
Platzt eine Zahlung, reagiert das System
Der Posten wird wieder offen gestellt, alle informiert, nach mehreren Fehlversuchen gilt Vorkasse — bevor Schulden entstehen.
Mahnwesen im Autopilot
Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung — automatisch in deinem Wortlaut, jede Stufe dokumentiert, pro Schüler pausierbar.
Sauber zum Steuerberater
Kassenbuch für Bareinnahmen, DATEV-Buchungsstapel und lexoffice-/sevDesk-Export — auf Knopfdruck.
Was das für dein Team bedeutet
Inhaber
Umsatzüberblick nach Leistung und Fahrlehrer; das Geld liegt auf dem eigenen Konto.
Büro
Weniger offene Posten: Erinnerung, Mahnung und Buchungsstopp laufen automatisch in deinem Wortlaut.
Fahrschüler
Sieht die eigenen Kosten transparent und wird vor jedem Einzug angekündigt.
Fahrlehrer
Muss sich um Geld gar nicht kümmern — bestätigte Stunden werden von selbst abgerechnet.
So hängt alles zusammen
Eine Buchung zieht automatisch die richtigen Fäden
Zahlungen hängen an dem, was wirklich passiert ist — nichts wird doppelt erfasst:
- Fahrstunden-BuchungJede durchgeführte Fahrstunde wird zur abrechenbaren Leistung — der Einzug läuft daraus automatisch an.
- SchülerverwaltungZahlungsstatus und offene Posten stehen in der Schülerakte, sauber getrennt von den Ausbildungsdaten.
- BF17 & Eltern-ZugangBeim begleiteten Fahren erteilen die Eltern das Mandat und sehen jede Abbuchung — getrennt vom Zugang des Kindes.
Ein Tag mit FahrPilot · Beispiel
Ein Monatsende ohne Zettelwirtschaft
Früher war der Monatsletzte ein Kampf: Stunden zusammensuchen, Rechnungen schreiben, Kontoauszug abgleichen, Mahnungen tippen. Heute ist am 31. schon alles passiert: Jede gefahrene Stunde wurde per Lastschrift eingezogen, die zwei geplatzten Zahlungen hat FahrPilot selbst nachverfolgt und den einen Rückstand freundlich angemahnt — in Sabines Wortlaut. Sie klickt den DATEV-Export, schickt ihn dem Steuerberater und macht Feierabend.
Beispielhafter Ablauf mit erfundenen Namen — keine echte Kundenstimme.
Häufige Fragen zu Zahlungen
Fasst FahrPilot mein Geld an?
Was passiert, wenn eine Lastschrift platzt?
Bekomme ich Exporte für den Steuerberater?
Wann wird eingezogen?
Können Schüler auch mit Karte zahlen?
Passt gut dazu
Bereit für Zahlungen?
Teste FahrPilot unverbindlich in der Beta — kostenlos, keine Kreditkarte, kein Vertrag.
Sieh es selbst — ganz ohne Anmeldung
Öffne die vollständige Beispiel-Fahrschule „Musterstadt" und probiere alles aus: Terminplan, Selbstbuchung, Schülerkartei, Theorie, Finanzen. Du steigst mit einem Klick ein und kannst zwischen Inhaber, Büro, Fahrlehrer, Schüler und Eltern wechseln.
Ohne Anmeldung · alle Funktionen · nichts wird gespeichert