Wie können wir helfen?

Über „Als Fahrschule registrieren" legst du in wenigen Minuten deinen Zugang an. Du brauchst nur ein paar Grunddaten — keine Kreditkarte, keinen Vertrag. Danach richtest du Fahrlehrer, Fahrzeuge und Preise ein.

In dieser Reihenfolge: Fahrlehrer einladen, Fahrzeuge mit Klasse und Getriebe anlegen, Preise hinterlegen. Sobald die Fahrlehrer ihre Arbeitszeiten eintragen, können Schüler selbst buchen.

Nein. Neue Schüler legst du direkt in FahrPilot an; bestehende holst du nach und nach dazu, in deinem Tempo. Es gibt keinen Stichtag und keinen „Big Bang".

In der Schülerakte gibt es die Freischaltung für die Praxis. Erst danach sieht der Schüler die freien Fenster seines Fahrlehrers und kann selbst buchen. Bis dahin trägst du Stunden über das Büro ein.

Ja. In den Einstellungen legst du ein Wochenlimit pro Schüler fest. Darüber hinaus kann er nicht selbst buchen.

Du legst die Frist in den Einstellungen fest. Sagt ein Schüler rechtzeitig ab, wird das Fenster kostenlos wieder frei; nach Fristablauf wird die Stunde gemäß deiner Regel berechnet.

Unter „Fahrschüler" mit „Fahrschüler anlegen" gibst du Name, Klasse und Getriebe ein. Der Schüler bekommt Zugangsdaten und ergänzt Adresse und Kontakt selbst — du musst nichts abtippen.

In der Schülerakte unter den Nachweisen. Was noch fehlt, siehst du auf einen Blick. Die Nachweise werden nur abgehakt, nicht als Dokument hochgeladen.

Lege einen Kurs mit Klasse und Zeitfenster an und lass FahrPilot den Zyklus verteilen. Du siehst die Vorschau, bevor etwas gespeichert wird. Schüler melden sich danach selbst zu den fehlenden Themen an.

FahrPilot prüft die Voraussetzungen (Pflichtstunden, Sonderfahrten, Nachweise, Mindestalter, Theorie-Gültigkeit). Fehlt etwas, siehst du es in der Checkliste. Übersteuern geht, aber nur mit Begründung.

Verbinde in den Einstellungen dein Stripe-Konto. Danach kann jede durchgeführte Fahrstunde automatisch per SEPA-Lastschrift oder Karte abgerechnet werden — vor jeder Lastschrift geht eine Vorabankündigung raus.

Ein DATEV-Buchungsstapel, ein Kassenbuch für Bareinnahmen sowie import-fertige CSV-Exporte für lexoffice/Lexware Office und sevDesk. Alle unter Finanzen → Exporte.

Unter Konto → Sicherheit richtest du sie in einer Minute ein. Für Inhaber und Büro kannst du sie verpflichtend machen.

Ja. Die Fahrschule kann alle Daten als Excel-taugliche Dateien exportieren; einzelne Schüler können ihre eigenen Daten als maschinenlesbares Paket mitnehmen (Art. 20 DSGVO).

Über „Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite bekommst du einen Link zum Zurücksetzen. Kommt die E-Mail nicht an, prüfe den Spam-Ordner oder wende dich an den Support.