Self-Check-in
Anwesenheit, die sich selbst erfasst.
Beim Self-Check-in hat jeder Theorietermin einen eigenen QR-Code zum Aushängen. Fahrschüler scannen ihn mit der Handy-Kamera und sind als anwesend erfasst — ohne Namensliste am Eingang. Der Fahrlehrer behält das letzte Wort und kann Anwesenheit weiterhin von Hand setzen.
- LSLena Sommer18:57 · per QREingecheckt
- KRKevin Roth18:59 · per QREingecheckt
- MSMia Schneider19:00 · per QREingecheckt
- SBSarah Bauer19:01 · per QREingecheckt
- JWJonas Webernicht eingecheckt
- +88 weitere Teilnehmerper QR eingechecktAnwesend
Einchecken nur 1 Std vor bis 30 Min nach Beginn.
Der Unterschied
Der gleiche Alltag — einmal mit Chaos, einmal ohne
Anwesenheit mit Klemmbrett
- Namensliste kreist am Eingang herum
- Abhaken von Hand, in letzter Minute
- Alle Namen offen für jeden sichtbar
Der Kern
Ein Scan — und die Anwesenheit steht
Jeder Theorietermin bekommt seinen eigenen QR-Code zum Aushängen oder Anzeigen. Die Schüler scannen ihn mit der normalen Handy-Kamera — keine App nötig. Der Scan setzt genau die Anwesenheit, die sonst der Fahrlehrer von Hand abhakt, und zwar nur im richtigen Zeitfenster: ab einer Stunde vor Beginn bis 30 Minuten danach. Der Code von letzter Woche nützt niemandem, und vom Sofa aus checkt sich keiner ein.
So einfach geht’s
- 1
Code gehört zum Termin
Jeder Termin hat seinen eigenen QR-Code — als Aushang drucken oder auf Tablet/Laptop anzeigen.
- 2
Scannen im Zeitfenster
Einchecken geht ab einer Stunde vor Beginn bis 30 Minuten danach — der Code von letzter Woche nützt niemandem.
- 3
Zählt sofort
Der Scan setzt genau die Anwesenheit, die sonst der Fahrlehrer abhakt, und fließt direkt in den Theorie-Fortschritt.
Was du davon hast
Kein Klemmbrett mehr am Eingang
Die Liste kreist nicht mehr durch den Raum. Jeder scannt selbst, du beginnst pünktlich statt mit dem Einsammeln von Anwesenheit.
Datenschutz gleich mitgedacht
Am Aushang steht nur der Code — keine Namen. Was nach dem Scan erscheint, sieht jeder Schüler ausschließlich auf dem eigenen Gerät.
Kein Einchecken vom Sofa
Das Zeitfenster lässt den Check-in nur rund um die Stunde zu. Alte Codes sind wertlos — Anwesenheit heißt wirklich anwesend.
Zählt sofort für die Pflicht
Der Scan fließt direkt in den Theorie-Fortschritt — dieselbe Anwesenheit, die sonst der Fahrlehrer abhakt.
Der Fahrlehrer behält das letzte Wort
Wer ohne Handy kommt, wird wie bisher von Hand erfasst. Die Technik hilft, sie entmündigt niemanden.
Ohne Extra-Geräte
Code als Aushang drucken oder auf Tablet und Laptop zeigen — die Schüler brauchen nur ihre Kamera.
Was das für dein Team bedeutet
Fahrlehrer
Keine Namensliste, kein Abhaken in letzter Minute — nur noch Ausnahmen ergänzen.
Fahrschüler
Ein Scan mit der Kamera, keine App-Installation nötig.
Inhaber
Saubere, nachvollziehbare Anwesenheitsnachweise für die Pflichtstunden — ohne Zettelarchiv.
Büro
Keine Listen mehr abtippen oder ablegen; die Anwesenheit steht digital in der Akte.
So hängt alles zusammen
Eine Buchung zieht automatisch die richtigen Fäden
Der Check-in ist kein Selbstzweck — er speist genau die Daten, die an anderer Stelle gebraucht werden:
- Theorie-PlanungDer Scan setzt die Anwesenheit für den Theorietermin und fließt in den geplanten Kurs-Zyklus.
- SchülerverwaltungDie bestätigte Anwesenheit landet in der Schülerkartei und zählt auf den Pflicht-Fortschritt.
- PrüfungenErfüllte Theorie-Pflicht ist eine der Voraussetzungen, die FahrPilot vor der Prüfungsanmeldung prüft.
Ein Tag mit FahrPilot · Beispiel
Ein Dienstagabend im Theorieraum
18:55 Uhr, der Raum füllt sich. Statt die Liste herumzureichen, hängt an der Tür ein Ausdruck mit dem QR-Code des heutigen Termins. Jeder Schüler scannt beim Reinkommen — auf dem eigenen Handy erscheint „Du bist eingecheckt: Grundstoff 7". Um 19:00 Uhr sieht der Fahrlehrer auf seinem Tablet, wer da ist, ergänzt einen Schüler, der sein Handy vergessen hat, und legt los. Kein Klemmbrett hat den Raum gesehen.
Beispielhafter Ablauf mit erfundenen Namen — keine echte Kundenstimme.
Häufige Fragen zu Self-Check-in
Brauchen die Schüler eine App?
Kann man sich von zu Hause einchecken?
Stehen am Aushang Namen?
Was, wenn ein Schüler sein Handy vergessen hat?
Kann sich jemand für andere einchecken?
Passt gut dazu
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